Maaari Bang Magtatag ng Kumpanya sa Japan Habang Naninirahan sa Ibang Bansa?
Sagot sa madaling salita: oo. Opisyal nang inalis ng Japan ang tuntuning kailangang naninirahan sa Japan ang hindi bababa sa isang representative director, at ngayon ay maaari nang itatag ang kumpanya kahit lahat ng direktor ay naninirahan sa labas ng Japan. Gayunpaman, magkaiba ang "posible legal" at "simple sa praktikal na aspeto." Narito ang dapat planuhin ng mga tagapagtatag na hindi naninirahan sa Japan.
Ang Batayang Proseso ay Halos Kapareho ng Domestic na Pagtatatag
Ang pangunahing proseso ng pagtatatag ng kumpanya ng mga naninirahan sa ibang bansa ay halos kapareho ng domestic na pagtatatag: pagpapasya sa mga batayang detalye ng kumpanya (pangalan, kapital, layunin ng negosyo, rehistradong address), paghahanda ng dokumento, pagsasagawa ng notarization ng articles of incorporation, at pagsampa ng aplikasyon sa Legal Affairs Bureau.
Ang praktikal na pagkakaiba ay nasa pagpapalitan ng dokumento na sa pamamagitan ng internasyonal na courier, na nagpapahaba ng kabuuang oras. Kung lahat ng direktor ay nasa Japan, karaniwang 2 linggo lamang ang pagpaparehistro; kung may direktor sa ibang bansa, magplano ng humigit-kumulang 4 na linggo.
Ang Kapalit ng Sertipiko ng Selyo
Umaasa nang malaki ang proseso ng pagtatatag ng Japan sa sistema ng rehistradong personal na selyo (inkan), na hindi umiiral sa maraming bansa. Sa kasong ito, karaniwang gumagamit ang mga tagapagtatag na nasa ibang bansa ng notarized na sertipiko ng lagda (sworn statement), na maaaring kunin sa opisyal na ahensya ng sariling bansa o sa notary office sa Japan.
Ang anumang dokumentong nasa dayuhang wika na isinumite kasama ng aplikasyon ay karaniwang kailangan ng kasamang pagsasalin sa Hapon, na aplikable rin sa mga tagapagtatag na nasa ibang bansa.
Paglilipat ng Kapital: Ang Unang Tunay na Hamon
Kailangang ibayad ang kapital sa bank account sa Japan sa pangalan ng tagapagtatag. Kung nasa ibang bansa kayo, ang pagkakaroon ng domestic na account na ito ay madalas na naging unang praktikal na hamon.
Kung mayroon na kayong personal account sa Japan, madali ang hakbang na ito. Kung wala pa, karaniwang paraan ay ang paggamit ng account ng pinagkakatiwalaang kasamahan na naninirahan sa Japan (miyembro ng pamilya o katuwang) upang makumpleto ang paglilipat ng kapital, habang naghahanda para sa pagbubukas ng corporate account sa hinaharap.
Hindi maaaring ilipat ang kapital sa pamamagitan ng overseas branch ng dayuhang bangko. Kailangang dumaan sa domestic branch ng bangko ng Japan, o sa Japan-based branch ng dayuhang bangko na may lisensya mula sa Prime Minister ng Japan.
Pagbubukas ng Bank Account: Ang Pinakamalaking Hamon
Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang pagbubukas ng corporate bank account ang kadalasang pinakamalaking hamon ng mga tagapagtatag na hindi naninirahan sa Japan. Karamihan sa mga bangko ng Japan ay nangangailangan ng personal na pagbisita ng representative director sa branch — isang kondisyong likas na mahirap tuparin habang nasa ibang bansa.
Karaniwang solusyon ay ang pagtatalaga muna ng direktor na naninirahan sa Japan, o pagpaplano ng oras ng aplikasyon ng account ayon sa nakaplanong pagbisita. Para sa kumpletong detalye ng proseso ng corporate account, tingnan ang kaugnay na artikulo namin, "Bakit Mahirap Magbukas ng Bank Account ang mga Kumpanyang Pag-aari ng Dayuhan sa Japan."
Kung Nais Ninyong Kumuha ng Business Manager Visa
Kung ang plano ninyo ay lumipat sa Japan at pamahalaan ang negosyong itinatag ninyo, kailangan ninyo ng Business Manager visa. Simula sa reporma noong Oktubre 2025, kailangan na ngayon nito ang kapital na ¥30 milyon at hindi bababa sa isang full-time na empleyado (mamamayang Hapon o may status-based visa), kabilang ang iba pang bagong kondisyon — malaking pagtaas mula sa dating pamantayang ¥5 milyon. Kailangan din karaniwan ng independiyenteng espasyo sa opisina; hindi na tinatanggap ang virtual office.
Maaaring ituloy ang pagtatatag nang hiwalay sa proseso ng visa, ngunit kung bahagi ng pangmatagalang plano ninyo ang pamamahala mula sa Japan, makabubuting idisenyo ang entity ninyo alinsunod sa mga kondisyong ito mula sa simula.
Notipikasyon sa Batas sa Foreign Exchange
Ang mga hindi residenteng indibidwal o dayuhang entity na magtatatag ng kumpanya sa Japan ay ituturing na "inward direct investment" sa ilalim ng Foreign Exchange and Foreign Trade Act ng Japan. Depende sa nasyonalidad at sektor ng negosyo ninyo, maaaring kailanganin ang notipikasyon sa pamamagitan ng Bank of Japan sa Minister of Finance at kaugnay na overseeing minister — minsan bago pa ang pagpaparehistro. Kumpirmahin ang kinakailangang ito bago magsampa.
Buod
Ang pagtatatag ng kumpanya sa Japan habang naninirahan sa ibang bansa ay walang legal na hadlang, ngunit may maraming praktikal na balakid na tiyak sa mga tagapagtatag na hindi naninirahan sa Japan — mula sa pagkuha ng sertipiko ng lagda, pag-secure ng account para sa paglilipat ng kapital, hanggang sa pagbubukas ng bank account, lahat ay kailangang planuhin nang maaga. Ang logistics ng internasyonal na courier at pagsasalin ay nagdaragdag ng karagdagang oras. Magplano ng makatotohanang timeline at makipagtulungan sa tagapayo na may karanasan sa remote na pagtatatag para gawing mas maayos ang proseso.
Magtatatag ng Kumpanya sa Japan Mula sa Ibang Bansa?
Nakikipagtulungan kami sa mga kliyente sa ibang bansa nang buo sa pamamagitan ng email, mula sa gabay sa sertipiko ng lagda hanggang sa paglilipat ng kapital at pagbubukas ng corporate bank account.
Kumuha ng Libreng Konsultasyon