Bolehkah Menubuhkan Syarikat Jepun Sambil Tinggal di Luar Negara?

Jawapan ringkas: ya. Jepun telah secara rasmi memansuhkan syarat bahawa sekurang-kurangnya satu pengarah wakil mesti bermastautin di Jepun — sebuah peraturan yang telah dimansuhkan sepenuhnya, dan syarikat kini boleh ditubuhkan dengan semua pengarah tinggal di luar Jepun. Walau bagaimanapun, "boleh dari segi undang-undang" dan "mudah dari segi logistik" adalah dua perkara berbeza. Berikut adalah apa yang perlu dirancang oleh pengasas bukan pemastautin.

Proses Asas Untuk Pengasas Luar Negara

Proses teras mencerminkan penubuhan oleh pengasas berpangkalan di Jepun: memutuskan asas syarikat (nama, modal, tujuan perniagaan, alamat berdaftar), menyediakan dokumen, mengesahkan artikel penubuhan secara notari, dan memfailkan permohonan pendaftaran dengan Biro Hal Ehwal Undang-undang.

Perbezaan praktikal ialah pertukaran dokumen berlaku melalui kurier antarabangsa, yang memanjangkan garis masa. Sekiranya penubuhan hanya melibatkan pemastautin Jepun mungkin siap dalam masa 2 minggu, jangkakan lebih dekat kepada 4 minggu apabila pengarah berpangkalan di luar negara.

Apa Yang Menggantikan Sijil Cop Mohor

Prosedur penubuhan Jepun bergantung kepada cop mohor peribadi berdaftar (inkan) dan sijil berkaitan — sistem yang kebanyakan negara tidak mempunyai persamaan. Sebagai gantinya, pengasas asing biasanya menggunakan sijil tandatangan bertauliah (afidavit bersumpah), yang boleh diperoleh dari pihak berkuasa awam di negara asal anda atau pejabat notari di Jepun.

Perlu diingat bahawa sebarang dokumen bahasa asing yang diserahkan bersama permohonan anda umumnya memerlukan terjemahan Jepun yang mengiringi.

Pemindahan Modal: Halangan Sebenar Pertama

Modal mesti dibayar ke dalam akaun bank Jepun yang dipegang atas nama pengasas. Jika anda berada di luar negara, mendapatkan akaun domestik ini sering menjadi halangan praktikal pertama.

Jika anda sudah memegang akaun peribadi di Jepun, langkah ini mudah. Jika tidak, pendekatan biasa ialah membuat pembayaran melalui akaun rakan sekerja yang dipercayai berpangkalan di Jepun (ahli keluarga atau rakan kongsi), sambil berusaha ke arah pembukaan akaun korporat akhirnya.

Pembukaan Akaun Bank: Halangan Terbesar

Selepas pendaftaran, membuka akaun bank korporat adalah di mana pengasas bukan pemastautin biasanya menghadapi halangan paling curam. Kebanyakan bank Jepun memerlukan pengarah wakil melawat cawangan secara peribadi — syarat yang secara semula jadi sukar dipenuhi sambil berpangkalan di luar negara.

Penyelesaian biasa termasuk melantik pengarah yang bermastautin di Jepun terlebih dahulu, atau menetapkan masa permohonan akaun anda mengikut lawatan yang dirancang. Untuk perincian lengkap proses akaun korporat, lihat artikel berkaitan kami, "Mengapa Syarikat Milik Warga Asing Sukar Membuka Akaun Bank di Jepun."

Jika Anda Mensasarkan Visa Pengurus Perniagaan

Jika rancangan anda adalah untuk berpindah ke Jepun dan menguruskan perniagaan yang anda tubuhkan, anda memerlukan visa Pengurus Perniagaan. Berkuat kuasa pembaharuan Oktober 2025, ini kini memerlukan modal ¥30 juta dan sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa (rakyat Jepun atau pemegang visa berasaskan status), antara syarat baharu lain — lonjakan besar daripada piawaian ¥5 juta sebelumnya. Ruang pejabat bebas juga umumnya diperlukan; pejabat maya tidak lagi diterima.

Penubuhan boleh diteruskan secara bebas daripada proses visa, tetapi jika pengurusan berpangkalan Jepun adalah sebahagian daripada rancangan jangka panjang anda, adalah bermanfaat untuk merekabentuk entiti anda mengikut syarat ini sejak hari pertama.

Notifikasi Undang-undang Pertukaran Asing

Individu bukan pemastautin atau entiti asing menubuhkan syarikat di Jepun tergolong dalam peraturan "pelaburan langsung dalam negara" Akta Pertukaran Asing dan Perdagangan Asing Jepun. Bergantung pada kewarganegaraan dan sektor perniagaan anda, ini boleh memerlukan notifikasi melalui Bank of Japan kepada Menteri Kewangan dan menteri penyelia yang berkaitan — kadangkala sebelum pendaftaran. Sahkan keperluan ini sebelum memfailkan.

Kesimpulan

Menubuhkan syarikat Jepun sambil tinggal di luar negara adalah mudah dari segi undang-undang tetapi terlibat dari segi operasi — pemerolehan sijil tandatangan, mendapatkan akaun pemindahan modal, dan pembukaan akaun bank akhirnya semuanya membawa geseran khusus untuk pengasas bukan pemastautin. Logistik kurier antarabangsa dan kerja terjemahan menambah masa lagi. Membina garis masa yang realistik dan bekerja dengan penasihat berpengalaman dalam penubuhan jarak jauh membuat proses ini jauh lebih lancar.