外國人在日本設立公司完全指南
先說結論：外國人在日本設立公司，流程與日本人基本相同。日本國籍或日本居留身分都不是設立法人本身的法律要件。真正需要提前規劃的，是您計畫親自參與經營時的在留資格問題。本文將梳理設立流程、需要準備的文件，以及2025年10月經營管理簽證新規帶來的影響。
「設立公司」與「經營公司」是兩個問題
首先要釐清，「能否設立公司」和「能否親自經營公司」是兩個獨立的問題，答案也不同。
若您已持有活動不受限制的在留資格——如永住者、日本人配偶者、定住者、永住者配偶者——可以像日本人一樣自由設立並經營公司，無需額外的簽證手續。
若您持有的是活動受限的在留資格（如技術・人文知識・國際業務、留學等），設立公司本身依然可行，但若要實際參與經營，通常需要向入國管理局申請變更為「經營管理」在留資格。
2025年10月16日起，經營管理簽證的取得要件大幅收緊。此前「資本額500萬日圓以上」或「常勤員工2名以上」二選一即可的標準，已改為更為嚴格的「資本額3,000萬日圓以上」且「常勤員工至少1名」雙重必要條件。
符合資格的常勤員工須為日本國籍、特別永住者，或持有身分類在留資格（永住者、日本人配偶者等）的人員，持工作簽證的外國人不計入此要求。此外，經營者本人或該員工中至少一方，須具備一定日語能力（大致相當於N2程度）。
株式會社與合同會社，如何選擇
外國人在日本設立法人，通常在株式會社（KK）與合同會社（GK）之間選擇。兩者特點對比如下：
| 比較項目 | 株式會社（KK） | 合同會社（GK） |
|---|---|---|
| 對外信用度 | 較高，日本社會認知度成熟 | 逐步提升，但部分合作方認知度仍有限 |
| 設立成本 | 較高（需公證章程） | 較低（無需公證） |
| 決算公告義務 | 有 | 無 |
| 經營決策彈性 | 需股東大會等正式程序 | 可透過章程彈性設計 |
若重視與日本客戶的信用度以及未來募資空間，多選擇株式會社；若更看重初期成本控制與設立速度，合同會社是常見選擇。需注意，與美國的LLC不同，日本的合同會社在稅務上不能選擇穿透課稅（構成員課稅）。
設立所需文件
與多數國家的公司設立流程相比，最大的不同在於日本對「印鑑證明」的依賴——這項制度在很多國家並不存在。對於無法提供印鑑證明的申請人，通常以簽名證明書（可在本國公證機構或日本國內公證役場取得）作為替代。
- 公司章程
- 發起人及設立時董事的身分證明文件（印鑑證明書或簽名證明書）
- 資本額繳納證明文件
- 設立時董事的就任承諾書
- 註冊地址及公司印章的相關證明
登記申請中附帶的外文文件，原則上均須附有日語譯文。
辦理週期與費用
在文件齊備的前提下，合同會社的設立登記通常約需2週，株式會社約需3週。若董事在海外居住，因需辦理簽名證明及國際郵寄往來，建議預留額外數週時間。
費用方面，除法定費用（章程公證費、登記許可稅等）外，還包括行政書士、司法書士等專業人士的服務費用，整體費用因法人形態及委託範圍而異，大致落在30萬至40萬日圓區間。
設立後的必辦事項
完成登記並非終點，後續還需辦理：
- 向稅務署、都道府縣、市區町村提交法人設立申報
- 開立法人名義銀行帳戶
- （如需申請經營管理簽證）辦理在留資格變更許可申請
- 雇用員工時，辦理社會保險、勞動保險相關申報
其中，銀行帳戶開立往往是外國經營者最容易卡關的環節。詳見相關文章「為什麼外資企業在日本開設銀行帳戶如此困難」。
台灣企業赴日展店的延伸考量
不少台灣客戶除了個人創業，也有以台灣既有事業體為基礎，赴日拓點的需求。無論是餐飲、電商或跨境服務業，在日本設立子公司或分支據點，都需要一併考量集團架構、股權配置及未來資金調度的規劃。此外，穩定經營的公司紀錄，也是將來申請永住或子女赴日就學時重要的參考依據之一。
總結
外國人在日本設立公司，實際門檻並不像想像中那麼高。真正的關鍵在於，從一開始就準確掌握在留資格的限制條件——尤其是2025年經營管理簽證新規大幅提高的門檻。文件準備、翻譯及行政手續相對繁瑣，建議與熟悉日本法律流程和外國經營者實際情況的專業顧問攜手推進。